大部分的仓库是在有空调及灯光的情况下作业。如有恶劣温度的情况,需特别选用皮带、轴承及驱动单元。虽然仓库是在相对较干净的环境,但是输送机系统可能须连接较干净的区域与较恶劣的环境(如废纸箱区)。有些物品基于、的因素,须隔离,这些因素也会影响输送系统及储存区域的设计。
所有的输送设备都需要不同程度的维护,对于重力式系统,通常只须定期的检查,以确保滚轮的转动正常。在较复杂的系统,则应由制造商提供定期性的维护措施。一般公司对于昂贵的生产制造设备,均会编制固定的维护人员,但对于仓库中的设备则觉得无此需要而忽略。其实在初步规划阶段,对于复杂的搬运系统,维护的成本,须列入采购的预算中,而维护的需求也须列入系统的选择及评价的考虑因素。